For lag og foreninger
Laget varer lenger enn styret
En foreningsside dør nesten aldri av dårlig design. Den dør av at personen som lagde den gikk ut av styret, og tok domenet, regningen og passordene med seg.
Fire spørsmål styret bør kunne svare på
Dette er nyttig uansett hvem som har laget siden deres, og uansett om dere tar kontakt med meg. Ta det opp på neste styremøte.
Hvem står domenet registrert på?
Står det på en privatperson, eier ikke foreningen adressen sin. Slår vedkommende seg vrang, eller bare glemmer å fornye, forsvinner både siden og e-postadressene.
Slik sjekker dere: Slå opp domenet hos Norid. Der står abonnenten oppført, og det skal være organisasjonsnummeret deres.
Hvem betaler regningen?
Går fakturaen på et privat kort, stopper den den dagen kortet byttes. Det er den vanligste måten en foreningsside dør på, og den oppdages først når siden er borte.
Slik sjekker dere: Få fakturaen over på foreningens organisasjonsnummer og en e-postadresse foreningen selv eier.
Hvor ligger siden, og hvem har passordene?
Vet ingen i styret hvor siden hostes, kan den ikke flyttes, sikkerhetskopieres eller rettes. Da er dere låst til en leverandør, eller til en person.
Slik sjekker dere: Skriv ned leverandør, innloggingsadresse og hvem som har tilgang. Ett ark i styrepermen holder.
Hva skjer neste gang styret skiftes?
Et lag lever i tiår, et styreverv i to år. En side som bare én person kan oppdatere, er en side som blir utdatert i det vedkommende går.
Slik sjekker dere: Krev at overleveringen står skriftlig, og at minst to personer har tilgang til alt.
Kravene gjelder også for frivillige
At ingen får lønn, gjør ikke foreningen unntatt. Er dere registrert i Foretaksregisteret, skal organisasjonsnummeret stå på nettsiden. Bruker dere informasjonskapsler til statistikk eller innbygde videoer, skal folk få si ja før de settes. Og legger dere ut bilder fra arrangementer, trengs et grunnlag for det, særlig når det er barn på bildet.
Ingen av delene er vanskelig. De blir bare aldri gjort, fordi ingen frivillig har fått ansvaret for å følge med på regelverk.
To jeg har bygget
Hva det koster
Lag, menigheter og frivillige organisasjoner har sin egen pakke med tilpasset innhold, til samme pris. Ta kontakt, så finner vi ut hva dere faktisk trenger.
Drift koster 5 900 kroner i året, og er inkludert det første året. For en forening er det viktigste der ikke hostingen, men at det finnes en fast kontaktperson når styret skiftes og ingen lenger vet hvor siden ligger.
Foto: Thirdman / Pexels
